10xOne - Üzleti, szakmai blog

Vállalatvezetés forradalmian jobban - ERP, CRM, munkafolyamat-kezelés, projektvezetés,
feladatkezelés, dokumentum kezelés és még több

Számlázó Program Bejelentése Lépésről Lépésre [Képes Útmutató]

A számlázó program bejelentése szükséges, ha el szeretnél kezdeni használni egy számlázó programot, mert akár 500.000,- Ft-os NAV bírságot is kockáztatsz.

Számlázó program bejelentése lépésről lépésre [képes útmutató]

“...és vannak hát a népnek is jogai? Az adózáson kívül?” Madách Imre
Ha elszeretnél kezdeni használni egy új számlázó programot, akkor a használatba vételtől számítva 30 nap a számlázó programod bejelentésére a határidő. 
Előfordult már veled, hogy elkezdtél kitölteni pl. egy adóbevallást? Próbálod értelmezni a tájékoztatóban leírtakat, helyesen kitölteni az adatokat. Szeretnél megfelelni az előírásoknak, de nem egyszerű ...
Ismerős az érzés?
Ugyan a NAV kiadott egy rövid, 12 oldalas tájékoztatót, ami nem jelent túl sok segítséget, hiszen ez a szokásos “könnyen érthető” :) stílusban lett megfogalmazva. Jogosan merül fel benned is a kérdés, ezzel segíteni szerettek volna valakinek, vagy inkább elijeszteni akarták.
Viszont a számlázó programodat mindenképp be kell jelentened 30 napon belül. Ha a számlázó program bejelentési kötelezettséged elmulasztod,
Akár 500.000 Ft-os bírságot is kaphatsz,
és a számláid is érvénytelenek lehetnek.
Előző cikkünkben, a számlázó program bejelentéséhez kapcsolódó általános információkat mutattuk be neked, most pedig egy, a konkrét lépéseket bemutató útmutatóval szeretném egyszerűbbé tenni a számlázó programod bejelentését.
A könnyebb érthetőség kedvéért minden lépéshez több képernyő képet is készítettem, és kikerestem neked a szükséges eszközök linkjét is, hogy könnyen le tudd tölteni őket.

Számlázó program bejelentése lépésről lépésre - Tartalomjegyzék

Az első 2 lépés a JAVA alkalmazás letöltését és telepítését mutatja be. Ez csak abban az esetben szükséges, ha nincs telepítve a Java segédprogram a gépedre. Ha már korábban telepítésre került, akkor kezd egyből a 3. lépéstől.
A 3., 4. és 5. lépés a NAV bejelentő programjának és a hozzá kapcsolódó nyomtatványnak a letöltését és telepítését mutatja be.
A 6. és a 7. lépés pedig a bejelentő nyomtatvány kitöltését és beküldését mutatja be.

1. Lépés: Ellenőrizd, van-e “Java segédprogram” a gépeden

A NAV által készített - és a bejelentéshez kötelezően használandó - ÁNYK program használatához mindenképp szükséges neked a “Java” elnevezésű segédprogram.
A segédprogramot - ha nincs telepítve a gépedre - akkor a Java honlapjáról tudod letölteni. (Amennyiben a gépedre már korábban telepítésre került, akkor ugorj a 3. lépésre.)
Start menü - vezérlőpult
Az ellenőrzéshez kattints a “Start menü” ikonjára, és indítsd el a “Vezérlőpult”-ot.
A vezérlőpulton belül pedig Windows verziótól függően, leggyakrabban kétféleképpen tekintheted meg a telepített programokat:

1. “Programok és szolgáltatások”

Programok és szolgáltatások
Kattints a “Programok és szolgáltatások” funkcióra.

2. “Programok eltávolítása”

Programok eltávolítása
Kattints a “Programok eltávolítása” funkcióra. (Eltávolítva semmi se lesz a gépedről, de így tudod megtekinteni, hogy milyen programok lettek korábban telepítve)

3. Java program megtekintése

Java program ellenőrzése
Utána a listában nézd meg, hogy van-e JAVA elnevezésű programod telepítve. (Az általad használt verzió típusa eltérhet a képen látható verziótól)
Amennyiben a Java alkalmazás telepítve van, ugorj a harmadik pontra.

2. Lépés: “Java segédprogram” letöltése és telepítése

A letöltéshez és a telepítéshez a JAVA oldala 2 lehetőséget is biztosít számodra.
Az egyik esetben egy online telepítéshez szükséges fájlt kell letölteni, a másik esetben pedig egy offline telepítéshez szükséges fájlt.
A különbség csak annyi, hogy az egyik esetben csak a telepítő alkalmazáshoz szükséges fájlt töltöd le, és a tényleges JAVA programot a telepítéskor tölti le a telepítő alkalmazás.(ilyenkor a telepítéshez internet kapcsolat szükséges)
A másik esetben ténylegesen letöltöd a teljes JAVA alkalmazást. amit utána a gépedről tudsz telepíteni (ebben az esetben nincs szükséged internet kapcsolatra a telepítés során)

1. Java alkalmazás online telepítőjének a letöltése

ingyenes JAVA program letöltésének elkezdése
Menj fel a JAVA honlapjára, és válaszd a “Free Java Download” (Java ingyenes letöltése) lehetőséget.
ingyenes online JAVA program letöltése
Utána a következő oldalon a “Agree and Start Free Download” (egyetértek és elkezdem ingyenesen letölteni) gombra kattints, és ezzel elindul a letöltése a telepítő alkalmazásnak.

2. Java alkalmazás offline telepítőjének a letöltése

ingyenes offline JAVA program letöltése
Menj fel a JAVA honlapjára, és válaszd a “Free Java Download” (Java ingyenes letöltése) lehetőséget.
ingyenes offline JAVA program letöltésének elkezdése
Utána a következő oldalon válaszd a “Try the offline installer”-t. (Offline instaláló kipróbálása)

3. Java alkalmazás telepítése

A Java alkalmazást mind a 2 esetben hasonlóan kell telepítened.

a.) Indítsd el az alkalmazás telepítését.

Java alkalmazás ikonja
Az alkalmazást a böngésződ alapértelmezett letöltési helyére tölti le. Onnan indítsd el a telepítést a Java ikonjára kattintva.
Java alkalmazás telepítése böngészőből
Általában a böngésző legalján, egy szürke csíkban is megjelenik a letöltött alkalmazás a letöltés után és onnan is el tudod indítani.

b.) Kattints az “Install” (Telepítés) gombra

Java program telepítése

c.) Kapcsold ki az egyéb telepítendő dolgokat (Opcionális)

Ha a telepítés során felajánlja neked egyéb kiegészítők telepítését is, akkor azokat nyugodtan kapcsold ki.

d.) Régi verzió letörlése (Opcionális)

régi Java verzió törlése
A telepítés befejeztével a Java telepítője ellenőrzi a régebbi verziókat, és felajánlja ezeknek a törlését, hogy csak a legfrissebb verziók legyenek elérhetőek neked.
A régebbi verziókat érdemes eltávolítani, mert az újabb verziókban folyamatosan javításra kerülnek a hibák.

e.) Telepítés után zárd be a böngészőt

A telepítés befejeztével megnyitja a telepítő a Java oldalát a böngésződben, de ezt nyugodtan bezárhatod.

3. Lépés: “Általános nyomtatvány kitöltő” (ÁNYK) program letöltése és telepítése

A számlázó programod bejelentéséhez csak a NAV által fejlesztett kitöltő programot tudod használni, az ehhez szükséges nyomtatványt csak ezzel tudod kitölteni.

1. ÁNYK letöltése

Számlázó program bejelentéshez letöltés 1
Menj fel a NAV honlapjára és kattints a “Nyomtatványkitöltő programok” feliratra bal oldalt.
Számlázó program bejelentéshez letöltés 2
Utána még egyszer válaszd a “Nyomtatványkitöltő programok” feliratot.
ÁNYK letöltése 1
Válaszd ki a “Keretprogram” részben az “Általános Nyomtatványkitöltő (ÁNYK) program telepítése”-t.
ÁNYK letöltése 2
A következő képernyőn pedig válaszd az “ÁNYK - AbevJava nyomtatványkitöltő program telepítését”, és ezzel letöltöd a számlázó program bejelentéséhez szükséges programot.

2. Telepítsd a kitöltő programot az ikonjára kattintva

Kattints az “abevjava_install” ikonra. Ezt ugyan úgy tudod megtalálni, ahogy a Java programot a letöltés után.
A program telepítés megegyezik az általános Windows-os programok telepítésével. Ha nem vagy gyakorlott ebben, akkor a következő pár lépésben részletesen végig tudod nézni az ÁNYK program telepítését.

a.) ÁNYK nyomtatványkitöltő telepítésének a megkezdése

ÁNYK telepítése 1. képernyő
Válaszd a “Run” futtatás opciót. (Ha ez a képernyő nem jelenik meg, akkor haladj tovább a következő ponttal)

b.) ÁNYK nyomtatványkitöltő telepítése

ÁNYK telepítése 2. képernyő
A telepítés során az ÁNYK telepítő programja több ablakot is fel fog dobni egymás után. Nyugodtan kattints végig a “Tovább” gombra, egészen a “Befejezés” -ig.
A felugró ablakokat végig tudod nézni a következő képeken lépésenként, vagy ugorj a számlázó program bejelentéséhez használt nyomtatvány letöltéséhez.
ÁNYK telepítése 3. képernyő ÁNYK telepítése 4. képernyő ÁNYK telepítése 5. képernyő ÁNYK telepítése 6. képernyő ÁNYK telepítése 7. képernyő ÁNYK telepítése 8. képernyő

4. Lépés: “SZAMLAZO” nyomtatvány letöltése

A számlázó programod bejelentéséhez szükséged lesz még a NAV kifejezetten erre a célra készített nyomtatványára is.
Számlázó program bejelentéshez letöltés 1
Menj fel a NAV honlapjára és kattints a “Nyomtatványkitöltő programok” feliratra bal oldalt. (Mint korábban a kitöltő program letöltésekor)
Számlázó program bejelentéshez letöltés 2
Utána még egyszer válaszd a “Nyomtatványkitöltő programok” feliratot.
SZAMLAZO nyomtatvány letöltése 1
A “Programok részletes keresése” részben tudod megkeresni a szükséges nyomtatványt. Ehhez a “Bevallás száma” részben kezd el begépelni a “SZAMLAZO” nyomtatvány nevét, és így a kereső egyből meg fogja találni neked.
SZAMLAZO nyomtatvány letöltése 2
Kattints a “SZAMLAZO nyomtatványkitöltő program telepítése” feliratra. (Illetve innen letöltheted a számlázó program bejelentéséhez kiadott NAV tájékoztatót is)

5. Lépés: “SZAMLAZO” nyomtatvány telepítése

A “SZAMLAZO” nyomtatvány telepítése nagyon hasonló az ÁNYK telepítéséhez.
A telepítés megkezdéséhez indítsd el az előbb letöltött, NAV_szamlazo elnevezésű programot. (Ezt a nyomtatványt, ugyan úgy kell telepítened, mint a nyomtatvány kitöltőt)

SZAMLAZO nyomtatvány telepítésének megkezdése

Számlázó program bejelentő nyomtatvány telepítése 1
A nyomtatvány telepítőjének elindítása után válaszd a "Run”-t (Futtatás). (Ha ez a képernyő nem jelenik meg, akkor folytasd a következő ponttól.)

SZAMLAZO nyomtatvány telepítése

Számlázó program bejelentő nyomtatvány telepítése 2
A telepítés során itt is végig válaszd a “Tovább” opciót, az utolsó "Befejezés" képernyőig. A következőkben végig tudod nézni az ehhez kapcsolódó telepítő képernyőket is, de ugorhatsz egyből a következő pontra is.
Számlázó program bejelentő nyomtatvány telepítése 3 Számlázó program bejelentő nyomtatvány telepítése 4 Számlázó program bejelentő nyomtatvány telepítése 5

6. Lépés: Számlázó program bejelentéséhez szükséges nyomtatvány kitöltése

Most, hogy túl vagy az “előkészületeken” el tudod kezdeni kitölteni a bejelentéshez szükséges nyomtatványt.

1. ÁNYK program elindítása

ÁNYK program elindítása
A programot vagy az “Asztal”-ról az ikonjával tudod elindítani, vagy a start menüre kattintva beírva a keresőbe az ÁNYK nevét.

2. Törzsadatok beállítása (OPCIONÁLIS)

A programban lehetőséged van felvenni a céged törzsadatait. Ez azért lehet hasznos, mert így elég egyszer a programba ezeket beállítani, és később a nyomtatvány kitöltésekor be tudod tölteni őket. (Illetve, ha később más célra is használni szeretnéd az ÁNYK-t, akkor is fel tudod használni ezeket az adatokat.)
Ez a lépés kihagyható, mert a bejelentéséhez az adataidat a nyomtatványon közvetlenül is kitöltheted. Amennyiben szeretnéd a törzsadatokat megadni, azt az alábbi módon teheted meg:

a.) Törzsadatok beállítása

Számlázó program bejelentés törzsadatok beállítása 1
A felső menüsorban válaszd ki a “Szerviz” menüpontot, és azon belül a “Törzsadatok”-at.

b.) Új törzsadatok rögzítése

Számlázó program bejelentés törzsadatok beállítása 2
A felugró ablakban válaszd az “Új” törzsadatok rögzítését.

c.) Típus kiválasztása

Számlázó program bejelentés törzsadatok beállítása 3
Új törzsadat rögzítéséhez először válaszd ki a vállalkozásod típusát. Miután beállítottad a megfelelő típust, kattints a “Kiválaszt” gombra.
A következőkben a “Társaság” kiválasztásával mutatom be az adatok kitöltését. A kitöltés megegyezik minden esetben, csak a kitöltendő adatokban lesznek eltérések.

d.) Vállalkozásod adatainak a kitöltése

Számlázó program bejelentés törzsadatok beállítása 4
A felugró ablakban töltsd ki a vállalkozásod adatait, majd ha elkészültél, kattints a “Vissza a listához” gombra. (A céged telephelyeit a NAV feliratú fülön tudod megadni.)
Ezzel sikeresen megadtad a céged törzsadatait a bejelentéséhez.

3. A bejelentéshez szükséges “SZAMLAZO” nyomtatvány kiválasztása

SZAMLAZO nyomtatvány betöltése 1
A számlázó program bejelentéséhez először ki kell választanod az ehhez tartozó “SZAMLAZO” nyomtatványt.
SZAMLAZO nyomtatvány betöltése 2
Ehhez kattints az “Adatok” menüponton belül az “Új nyomtatvány”-ra.
Utána a felugró ablakban válaszd ki a “SZAMLAZO” nyomtatványt a sablonok részben. (Ha sok nyomtatványod van, akkor a szűrőben válaszd ki a nyomtatvány nevét)
Ha korábban beállítottad a törzsadatokat, akkor most ki tudod választani az “Adózó” részben a cégedet, és a “Telephely” részben a céged telephelyét. (Ha korábban nem adtad meg, akkor ezt hagyd üresen, és a következő lépésben ezeket az adatokat közvetlenül is meg tudod adni.)

4. Céged adatainak a megadása (Törzsadatok használatával nem szükséges)

Számlázó program bejelentő nyomtatvány kitöltése 1
Első lépésként add meg a céged adatait, amivel a számlázó programot be szeretnéd jelenteni. Ezt az “Azonosítás (B)” elnevezésű részben kell kitöltened. Adatok kitöltéséhez kattints bele a kitöltendő mezőbe.

5. Számlázó programod adatainak a megadása a bejelentéshez

Számlázó program bejelentő nyomtatvány kitöltése 2
A számlázó programod adatainak a megadásához, válaszd a nyomtatványon a “01”-es fület.
A bejelentés esetén a számlázó programokat a NAV 2 kategóriába sorolta, ennek megfelelően kell majd neked is kitölteni a nyomtatványt.
  • Számlázó program: A NAV ide sorolt minden számlázásra alkalmas programot, amik nem online elérhetőek.
  • Online számlázó rendszer: Online számlázó rendszer alatt az interneten keresztül elérhető, számlázó szolgáltatást nyújtó rendszereket érti a NAV.

Online számázó rendszer bejelentése

Számlázó program bejelentő nyomtatvány kitöltése 3
Az “Online számlázó rendszer” bejelentéséhez, a ”Bejelentés C” részt kell kitöltened. (A számlázó program bejelentéséhez pedig a “Bejelentés A” részt kell kitöltened, eltérés csak 1-2 adatban van).
Saját fejlesztésű program N
Rendszer neve 10xOne
Elérhetősége https://live.10xone.com
Online számlázási szolgáltatást nyújtó neve 10xOne Magyarország Zrt.
Adószáma 24261106-2-41
Online számlázórendszer igénybevételének a kezdete Amikortól használod a rendszert.

6. Régi számlázó programod bejelentésének a törlése

Amennyiben eddig is valamilyen számlázó programot / online számlázó rendszert használtál, akkor szükséges a korábban bejelentett számlázó programodat kivonnod.
Erre ugyan az a 30 napos szabály vonatkozik, mint a bejelentésre, ezért ilyenkor ezt is célszerű megtenni.
Itt is először meg kell határoznod, hogy számlázó programot, vagy online számlázó rendszert használtál, és ez alapján kitölteni a “Bejelentés B” (számlázó program) vagy a “Bejelentés D” (online számlázó rendszer) részt.

Online számlázó rendszer kijelentése

Számlázó program kijelentése
Saját fejlesztésű program N
Rendszer neve Régi számlázó programod neve
Elérhetősége https://regiszamlazo.hu
Online számlázási szolgáltatást nyújtó neve Régi számlázó program gyártó Kft.
Adószáma 12345678-9-01
Online számlázórendszer igénybevételének a kezdete Amikortól elkezdted használni a régi rendszert
Befejezése Amikor befejezted a régi számlázó programod használatát

7. Számlázó program bejelentő nyomtatvány elmentése

Elmentése a számlázó program bejelentő nyomtatványnak
Amikor minden adatott kitöltöttél, és leellenőrizted, akkor mentsd el a nyomtatványt, hogy be tudd küldeni.
Ehhez kattints az “Adatok” menüponton belül a “Nyomtatvány mentés”-ére.

7. Lépés: Számlázó program bejelentő nyomtatvány beküldése

Miután elmentetted a számlázó program bejelentéséhez szükséges nyomtatványt, már csak 1 feladatod van hátra: Be kell küldened.

1. Nyomtatvány előkészítése a beküldésre

Nyomtatvány beküldése a számlázó programod bejelentéséhez 1
Kattints a “Kapcsolat az Ügyfélkapuval”-ra, utána pedig a “Nyomtatvány megjelölése elektronikus beküldésre”.
Ilyenkor a kitöltő program lefuttat egy alap ellenőrzést, hogy hogyan lett kitöltve a nyomtatvány. Amennyiben az ellenőrzés nem talált valamilyen alapvető hibát, a nyomtatványból létrehoz egy titkosított állományt, amit elektronikusan el tudsz küldeni a NAV-nak.

2. Nyomtatvány beküldése

Nyomtatvány beküldése számlázó programod bejelentéséhez 2
A számlázó program bejelentő nyomtatvány tényleges beküldéséhez válaszd a “Kapcsolat az Ügyfélkapuval” menüponton belül a “Nyomtatvány közvetlen beküldése az Ügyfélkapun keresztül”-t.
Ilyenkor megjelenik egy felugró ablak, ahol az Ügyfélkapun keresztül történő belépéshez szükséges adataidat kell megadnod, és utána tudod beküldeni a nyomtatványt.

Konklúzió

Remélem még velem vagy, és sikerült kitöltened a számlázó program bejelentéséhez szükséges nyomtatványt.
Amennyiben sikerült eljutnod idáig, akkor megveregedheted a válladat. Sikerült egy újabb komoly akadályát venned a NAV “egyszerű ügyintézésének”.
Sajnos a számlázó programod bejelentésekor felmerülhet pár, előre nem látható probléma. Ezek abból adódhatnak, hogy csak az ÁNYK-n keresztül tudod ezt megtenni, és emiatt a használt számítógépes rendszertől függően lehetnek kompatibilitási problémák.
Amennyiben elakadtál vagy valamilyen kérdésed merül fel, írd meg kommentként és megválaszolom.
Iratkozz fel hírlevelünkre!

Megjegyzés Hozzáfűzése

Loading